Když dodavatel skončí v insolvenci, je už pozdě. Pohledávky musíte přihlásit do 2 měsíců, pravděpodobnost uspokojení je v ČR průměrně pod 5 %, a vy v té chvíli řešíte krizi, kterou jste mohli odvrátit.
Dobrá zpráva: insolvence není první problém firmy — je poslední. Než se k ní firma dostane, zanechává v českých veřejných registrech řadu stop, které jsou zdarma k dispozici. Pokud je umíte číst, dokážete riziko rozpoznat klidně i čtyři měsíce dopředu.
Tady je šest signálů, které byste měli sledovat u každého klíčového dodavatele.
01 Pozdě podaná účetní závěrka
Účetní závěrka se musí dle zákona o účetnictví zveřejnit ve sbírce listin do 12 měsíců od konce účetního období. Firmy v problémech tuto povinnost pravidelně porušují — buď nemají co podat, nebo se snaží oddálit zveřejnění špatných čísel.
Co to znamená: pokud firma za rok 2024 nezveřejnila závěrku do prosince 2025, je to červené světlo. Pokud nezveřejnila ani za rok 2023, je situace pravděpodobně vážná.
Kde najdete: Justice.cz → Veřejný rejstřík → Sbírka listin02 Změna jednatele nebo statutárního orgánu
Krysy opouštějí potápějící se loď. Když z firmy odchází zkušený jednatel, finanční ředitel nebo prokurista — zvlášť pokud byl ve funkci roky — je to často první vnitřní signál, že lidé uvnitř vidí blížící se problém.
Co to znamená: jedna změna může být běžná. Dvě nebo tři za pár měsíců, doplnění "krizového" jednatele neznámého původu, nebo náhrada jednatele za prokuristu — to už není normální fluktuace.
Kde najdete: ARES nebo Justice.cz → Aktuální výpis03 Změna sídla na virtuální adresu
Firma, která dosud sídlila na vlastní adrese nebo v reálné kanceláři, se najednou stěhuje do business centra typu "Praha 5, kde sídlí 2 000 dalších firem". To je klasický pre-bankrotní krok — buď se zbavují nákladů, nebo se chystají vyhnout doručování pošty od věřitelů.
Co to znamená: zkontrolujte novou adresu. Pokud na ní reálně nesídlí nikdo a slouží jen jako virtuální office, je to silný signál.
Kde najdete: ARES → Detail subjektu → Historie sídla04 Zařazení mezi nespolehlivé plátce DPH
Finanční úřad přidá firmu na seznam "nespolehlivých plátců" zpravidla v situaci, kdy opakovaně neplní svoje povinnosti vůči státu — nepodává přiznání, neplatí DPH, nebo úmyslně krátí daň. Tento signál přichází typicky 3–9 měsíců před insolvencí.
Co to znamená: firma nemá peníze ani na základní daňové povinnosti. Pro vás to navíc znamená praktický problém — pokud od ní nakupujete, ručíte za neodvedenou DPH (§ 109 zákona o DPH).
Kde najdete: Registr DPH MF ČR (adisspr.mfcr.cz)05 Aktivní exekuce v evidenci CEE
Exekuce v Centrální evidenci exekucí (CEE) jsou tvrdý signál, že proti firmě již úspěšně rozhodl soud, věřitel se s ní bezvýsledně snažil dohodnout, a teď nasadil exekutora. Jedna exekuce sama o sobě nemusí znamenat krach — ale je to indikátor problémů s cash flow.
Co to znamená: tři a více aktivních exekucí, nebo exekuce na milionové částky znamenají, že firma už dlouhodobě neplatí. Pravděpodobnost insolvence v následujících 12 měsících dramaticky roste.
Kde najdete: CEE (ceecr.cz) — placený výpis, 60 Kč06 Návrh na insolvenci v ISIR
Toto už není varování, ale stav nouze. Návrh na insolvenci může podat sama firma, věřitel, nebo dokonce soud. Od okamžiku zveřejnění v ISIR (insolvenční rejstřík) máte 2 měsíce na přihlášení pohledávky — jinak ji ztratíte.
Co to znamená: okamžitě zastavte další dodávky, vystavte penále za nedodržení smluvních termínů, kontaktujte advokáta a začněte připravovat přihlášku pohledávky. Pokud máte zboží u dodavatele, řešte výhradu vlastnického práva.
Kde najdete: ISIR (isir.justice.cz) — zdarma, publicProč to firmy nedělají
Skoro každý ředitel ví, že by tohle měl kontrolovat. V praxi to ale nikdo nedělá z jednoho prostého důvodu: je to nesnesitelně otravné. Pět různých registrů, každý s vlastním rozhraním. Ručně projít 30 dodavatelů jednou týdně znamená 4 hodiny opakovaného klikání.
Většina firem proto skončí u jedné ze tří strategií:
- Ignorance. "Nějak to dopadne." (Většina případů. Dokud nepřijde první nezaplacená faktura za 200 tisíc.)
- Enterprise nástroj jako Bisnode nebo Cribis. Od 8 000 Kč měsíčně, sales call, smlouva na rok, dashboard navržený pro velkou korporaci. Pro firmu s 20 dodavateli a obratem do 50 milionů je to overkill.
- Občasné ruční ověření při velké objednávce. Lepší než nic, ale nepokrývá změny, které se dějí mezi ověřeními.
Kontinuální monitoring vs. ad-hoc kontrola
Klíčový rozdíl mezi "občas zkontrolovat" a "nepřetržitě sledovat" je v časovém okně, ve kterém můžete reagovat.
Firma se 31. ledna dostane na seznam nespolehlivých plátců DPH. Pokud ji kontrolujete čtvrtletně, dozvíte se to nejdříve 31. března. Mezitím jste jí odeslali zboží za 500 tisíc s 30denní splatností. Když pohledávka dojde do termínu (1. března), už víte, že máte problém — ale je pozdě reagovat.
Nepřetržitý monitoring řeší přesně toto — denní sync ARESu a registru DPH, šestihodinový sync ISIRu. Když se cokoliv změní, dostanete e-mail v řádu hodin. Mezi signálem a vaší reakcí je rozdíl pár hodin, ne týdnů.
Co s tím
Pokud vám hlava nestačí na 30 dodavatelů a Bisnode je drahý overkill, postavili jsme Rex přesně pro tento případ — automatický monitoring všech šesti signálů výše za 499 Kč měsíčně. Bez sales callu, bez smluv, vyzkoušíte 14 dní zdarma (vyžaduje kartu, zrušení jedním klikem).
Pokud chcete jen pochopit, jak vaši dodavatelé na tom dnes jsou, můžete si na hlavní stránce vyzkoušet zadání jejich IČO — okamžitě uvidíte aktuální stav z ARESu plus seznam toho, co by Rex pro vás sledoval.
Začněte hlídat své dodavatele
14 dní zdarma. Vyžaduje kreditní kartu pro automatický přechod do placené verze. Zruš jedním klikem.
Začít 14 dní zdarma →